Más datos del viaje, una guía por traslado.
Desde el 1 de noviembre de 2026, las guías de despacho que amparan el traslado de bienes deberán identificar el origen y el destino efectivos del viaje, el chofer, el RUT del transportista, la patente del vehículo y el tipo de traslado. Además, el Servicio de Impuestos Internos (SII) exigirá una guía única por cada traslado y vehículo. Desde esa misma fecha se aplican las sanciones por incumplimiento.
Las exigencias fueron fijadas por la Resolución Exenta SII N° 154 de 2025. Debían regir el 1 de mayo de 2026, pero la Resolución Exenta N° 52, del 10 de abril de 2026, postergó su entrada en vigencia al 1 de noviembre, tras constatar que los contribuyentes requerían un mayor plazo de implementación.
- 17 ENE 2020Guía electrónica obligatoria
- 5 NOV 2025Resolución N° 154
- 1 MAY 2026Vigencia original
- 10 ABR 2026Resolución N° 52 posterga
- 1 NOV 2026Nuevas exigencias y sanciones
Qué deberá incluir la guía.
De acuerdo con la Resolución N° 154, la guía de despacho deberá contener cinco grupos de datos. Toca cada uno para ver dónde va en el documento.
Origen y destino
Origen y destino efectivos del traslado, con dirección y comuna.
La norma establece también que no se puede usar una misma guía para varios traslados en días distintos o con vehículos diferentes. Un traslado prolongado, por distancia u otras condiciones, puede ampararse en una sola guía si así se indica en el detalle. En las entregas parciales se emite una guía con el tipo "ventas por efectuar" para el total de la carga y, en cada entrega, el documento tributario que corresponda.
Un traslado en un vehículo: una guía única.
Durante el traslado es obligatorio portar la guía de despacho, factura o boleta.
El documento debe exhibirse si el SII lo requiere en el traslado de especies afectas a IVA en vehículos de carga, según el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Para casos particulares, la recomendación es revisarlos con el contador o el proveedor de facturación electrónica. SII · Portar la guía en el traslado ↗
La guía acredita el traslado, no la entrega.
Con los nuevos campos, la guía dirá con más precisión qué sale, desde dónde, hacia dónde, en qué vehículo y con qué chofer. Lo que no registra es lo ocurrido en destino: quién recibió, a qué hora, si la carga llegó completa o con daños, o si hubo una recepción parcial o un rechazo.
- EmisiónAl inicio del traslado
- SalidaOrigen, chofer y vehículo
- TránsitoLa guía viaja con la carga
- LlegadaHora y ubicación
- RecepciónFirma, fotos y observaciones
- Qué sale
- Desde dónde y hacia dónde
- En qué vehículo
- Con qué chofer
- Quién recibió y a qué hora
- Si la carga llegó completa o con daños
- Si hubo recepción parcial
- Si hubo un rechazo
Ese registro es la prueba de entrega, conocida como POD (proof of delivery). En muchas operaciones sigue siendo una copia en papel firmada que vuelve a la oficina días después, cuando vuelve. Ante un reclamo por mercadería faltante o dañada, la empresa depende de ese papel para responder.
Qué registra una prueba de entrega digital.
La versión digital es el mismo respaldo, tomado en el momento y en el lugar de la entrega. Suele incluir:
- Número de la guíaO del pedido asociado.
- Quién recibeNombre y RUT, con su firma.
- FotosDe la carga entregada y de cualquier daño o diferencia.
- Hora y ubicaciónDel registro.
- ObservacionesRecepción conforme, parcial o rechazo, con el motivo.
La app de terreno de UGPS permite armar ese registro con un formulario propio de la empresa, con los campos y la evidencia que se definan como obligatorios. El trabajador lo completa en el celular con foto y firma, y el registro queda con check-in georreferenciado, hora y ubicación. La app funciona sin señal: lo capturado se guarda en el teléfono y se envía al recuperar cobertura. Desde el tablero se descarga un PDF por cada visita, que puede adjuntarse a la guía o enviarse al cliente.
La app no emite la guía de despacho electrónica. Esta se sigue emitiendo en el sistema de facturación de la empresa o en el del SII.
Puntos de revisión antes del 1 de noviembre.
Marca lo que ya está resuelto en tu operación. El avance queda guardado en este navegador.
Esta nota es la tercera de la serie "Dejar atrás el papel", después del checklist vehicular diario y la orden de trabajo digital.
- 01Checklist vehicular diario
- 02Orden de trabajo digital
- 03Guía de despacho y prueba de entrega
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